個人情報の取り扱いに関する説明
人事関連に関する個人情報のお取り扱いについて
- 個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名
三菱地所コミュニティ株式会社
東京都千代田区三番町６番地１
代表取締役社長執行役員 大井田 篤彦 -
個人情報の利用目的
当社は、お客様の｢個人情報｣を、次に定める利用目的のために取得致します。取得した「個人情報」は、個人情報の保護に関する法律等を順守し、適切に取扱います。-
採用選考に関する取り扱い
当社は、取得した個人情報を、採用募集選考および入社手続の実施に必要な範囲内で利用します。
ご提出いただきました必要書類は採用となった場合は返却いたしませんので、あらかじめご了承願います。
不採用の場合には、ご提供いただきました必要書類は当社にて廃棄させていただきます。
なお、必要書類の一部をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのでご了承願います。 -
従業員に関する個人情報の取り扱い
当社は、法律上要求されている必要な諸手続きおよび連絡先確保のために必要な氏名・本籍地・住所・連絡先等の個人情報を、従業員から書面により取得します。
また、健康診断結果については、労働安全衛生法第66条に基づき、従業員の健康管理に対して必要な措置をとるために取得し、また5年間保存します。
その他の場合においても利用目的を明らかにした上で、必要最低限の個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用します。
ただし、記入用紙の見出し等で利用目的が明らかな場合は、通知を省略します。
取得する情報の中に、任意で提供していただく情報がある場合は、本人の任意により個人情報が提供されなかった場合に起こりうる内容を提示します。
ただし、情報の提供が全て必須である場合は、提供されない場合の結果の通知を省略します。
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採用選考に関する取り扱い
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個人情報処理の外部委託
- 採用選考に関する取り扱い
利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した委託先企業（情報処理等の業務委託先など）に委託することが必要な場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に委託することはございません。 - 従業員に関する個人情報の取り扱い
利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した委託先企業に委託することが必要な場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に委託することはございません。委託先企業が十分な個人情報の保護水準にあることを確認せずに、個人情報の取り扱いを委託することはありません。
- 採用選考に関する取り扱い
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個人情報の共同利用
上記業務実施のため、いただいた個人情報の共同利用は行いません。 -
個人情報の第三者への提供
以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供しません。- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
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個人情報の保護対策
当社はお客さまの個人情報の取り扱いに当たって次の事項を行い、その安全管理に努めます。- 当社の従業員に対し、定期的な個人情報保護に関する教育の実施
- 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置の実施
- 当社のウェブサイトを介して個人情報を取得する場合にはSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより、傍受を防止する
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個人情報の利用目的の通知および開示等の求め
個人情報の利用目的の通知および開示等の求め方についてはこちらをご確認ください。 -
人事関連の個人情報のお問い合わせ窓口人事部 月～金 9:00～17:30 (休・祝日除く)
〒102-0075 東京都千代田区三番町6番地1個人情報保護管理者（代理） 人事部長
〒102-0075 東京都千代田区三番町6番地1