ご依頼の流れ
ご依頼の流れ
お申し込みから発行までのやり取りはWEB上で行っていただきます。(スマートフォン等には対応していません)
重要事項調査報告書等の発行は、電子データをダウンロードしていただくことでご提供となり、郵送には対応しておりませんので予めご了承ください。(ただし、管理員不在物件等では、一部を除き所有者変更等の書類は郵送でのご提供となります。)
- ご依頼の前に、当該物件が当社管理マンションであることを、管理マンション・ビルの担当部署検索でご確認ください。
※ なお、WEBサイトからお申込み可能な物件は、分譲マンションのみとなります。 - 管理に係る重要事項調査のご依頼入力フォームに必要事項をご入力いただき、入力内容をご確認のうえ、お申し込みください。
- 「自動応答メール」でお申し込み内容をご案内します。
- 「自動応答メール」の内容をご確認ください。
- 「受付確認メール」でご提供可能な調査資料項目とご請求金額・お振込先をご案内します。
- 「受付確認メール」に記載されている調査資料項目とご請求金額・お振込先を内容をご確認ください。
- ご請求金額のお振込みをお願いします。
お振込の際、振込元名義には (1)メール冒頭に記載の「受付番号」と(2)個人名ではなく貴社「会社名」とを必ずご入力ください。いずれの記載もない場合は、振込元不明となり、提供書類の作成を開始できません。
受付確認メール送信後、14日以内にお振込明細書のアップロードが完了されない場合は、お申し込みは自動キャンセルとなります。 - 重要事項調査報告書等が準備できましたら、「ダウンロードページのご連絡」と「パスワードのご連絡」の2通のメールをお送りいたします。
- 「ダウンロードページのご連絡」メールに記載されたURLを開き、「パスワードのご連絡」メールに記載のパスワードを入力し、ログインのうえ、報告書等をダウンロードしてください。
発行する報告書・管理規約等・納品書のファイル形式は全てPDFファイルです。他の形式では発行できませんので、予めご了承ください。
ダウンロードページは、発行日から14日間有効です。14日を経過した場合は、アクセスできなくなりますので、お早めにダウンロードしてください。 - 【管理員常勤・日勤物件の場合】
マンション管理事務室にてお渡しいたしますので、売買が成立されましたら、事前にご連絡のうえ、現地管理員をお訪ねくださいますようお願いいたします。
※対象物件報告書の「その他特記事項」欄にはその旨を記載しておりますのでご確認ください。 - 【上記以外の物件の場合】
報告書発行後、後日別途郵送させていただきます。
※ 調査内容に関するお電話等でのお問い合わせには対応いたしませんので、予めご了承ください。
※ ご入力された物件の区分所有者名が当社登録と異なる場合、登記事項証明書等のご提示を依頼させていただきます。
※ 請求書・領収書の発行はしておりません。ご提供書類と合わせてインボイス対応の「納品書」をダウンロード可能です。