良好なコミュニティづくりをお手伝いします

マンションにおいては、居住者間のコンセンサスが大事です。当社では、これまでの経験から得たノウハウを駆使し、快適なマンションライフをサポートいたします。

理事会・総会の運営をお手伝いします
理事会・総会の開催に際し、必要となる資料作成、案内通知、会場準備等、運営を補助します。また、理事会・総会へ実際に出席し、管理組合運営のサポートやアドバイス、議事録の作成補助などの業務を行います。その他、組合活動に必要なさまざまな事務管理業務をお手伝いいたします。
 
契約事務や認可管理といった面倒な業務はおまかせください
官公庁、各種業者等との折衝や契約・協定についてのアドバイスを行い、契約事務を代行します。管理業務の引継ぎ・鍵引継ぎ・竣工図書等の引継ぎもチェックリストをもとに遺漏なく行います。
 
実績豊富なイベント提案で居住者様の交流をサポートします
いかに良好なコミュニティを形成し、持続させていくか。それは快適なマンションライフを実現するうえで、とても大きな課題です。当社では、培ってきたノウハウを基に様々なイベントをご提案。例えば、親睦を深める夏祭り・バーベキュー大会・映画などの上映会、特技に磨きをかける料理・手芸・陶芸といった各種ワークショップ、お正月・ひな祭り・お月見などのシーズンイベント、知識を深める防災フォーラム・市民救命士講習会、そして生協による産直野菜の即売会など、その内容は実に様々。居住者様同士の交流を、手厚くサポートいたします。
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充実の研修制度でフロントのスキルを磨いています
当社では、人材育成に特に力を入れています。基礎研修はもちろん、フォローアップ研修やグループ研修など、実務経験に応じたカリキュラムに基づいてさまざまな研修を実施し、常にフロントのスキルアップを図っています。研修センターにはマンションで実際に使われている設備も整っており、実践力を身につけるのに役立っています。
研修システムはこちら
見やすく分かりやすい「コミュニティアイズ レポート」
見やすく分かりやすい「コミュニティアイズ レポート」
コミュニティアイズ レポートは、各マンションの管理組合に毎月お届けする報告書。
会計やコミュニティ、メンテナンスや清掃、セキュリティ等、一目で理解しやすいように工夫されています。このレポートは、理事長アンケートなどを通して、常に改良されていきます。
・収支状況報告書
収入支出の予算実績比較表、貸借対照表、変動費明細、預金明細等による月単位で集計した会計状況の報告
・組合事務報告書
総会等の管理組合行事、組合員や使用契約等の異動など管理組合事務の状況報告
必要な情報をフォロー「コミュニティアイズレポート プラス」
必要な情報をフォロー「コミュニティアイズレポート プラス」
管理組合の運営やマンション生活環境に関する「+α」情報を月次管理事務報告書「COMMUNITY EYE’ S REPORT」の別紙としてお届けいたします。
管理組合の計画も併記されて便利な「年間事業計画」
管理組合の計画も併記されて便利な「年間事業計画」
年間事業計画は、設備保守点検の他、理事会、総会、工事日程及び管理組合イベントまで多岐にわたりますが、私たちは理事長ファイル保管書類として年間事業計画書を作成し、事業計画の履行管理及び理事会引継資料としてご活用いただけるようサポートいたします。
重要書類を一括保管できる「理事長ファイル」
重要書類を一括保管できる「理事長ファイル」
理事長ファイルを活用することにより、重要書類等の整理・保管状況が明確になり、新旧理事長の業務引継の円滑化が図れます。全マンションでの実現を目指し、ご提供させていただいております。
漏れなく対応するための「打合確認票」
漏れなく対応するための「打合確認票」
議事録原案作成はもちろんのこと、理事会や理事長との打合においては、「打合確認票」を用い、議事内容、当社への依頼事項等を記録し双方で確認することにより、精度の高い対応を追求します。内容に応じて支店内各部署や本店関連部署にも回覧され、その対応を協議いたします。
※掲載している業務は、一般的な仕様となります。
 マンションによって仕様が異なる場合がありますので、詳しくは当社までお問合せ願います。